2021年04月01日 第 11 版
核心閱讀
政務(wù)服務(wù)便民熱線,搭起政府與市民的溝通橋梁。為解決群眾辦事多頭找等問題,海南省海口市建立協(xié)同聯(lián)動機制,優(yōu)化12345政府服務(wù)熱線各類功能,不斷提高政府為企便民服務(wù)水平。
一個深夜,?谑袡C關(guān)事務(wù)管理局負責(zé)人睡得正香,突然被電話吵醒。
電話那頭的小姑娘道出原委:自己是12345接線員,晚上10點半接到市民投訴,稱隸屬于海口市機關(guān)事務(wù)管理局的某一老小區(qū),院內(nèi)有車輛亂停亂放,堵住了出入道路,有關(guān)部門聯(lián)系不上車主。半小時后,在海口市機關(guān)事務(wù)管理局與相關(guān)部門協(xié)調(diào)下,車主找到、問題解決。
如今,海口12345政府服務(wù)熱線(以下簡稱“?12345熱線”)保持“7×24小時”在線,主要受理城市管理類、社會治理類、公共服務(wù)類等三大類辦件問題,最多時每天打進2萬個電話,微信公眾號用戶達到55萬。依托12345熱線,海口已經(jīng)建成12345市民服務(wù)智慧聯(lián)動平臺(以下簡稱“智慧聯(lián)動平臺”),集群眾咨詢投訴、信息智能處理為一體,探索更高效的智慧治理模式。
接 線
“群眾吹哨、部門聯(lián)動,每個問題都可追溯”
湖北女孩張英杰大學(xué)畢業(yè)后留在海南工作,成為一名?12345熱線接線員。當(dāng)一次次接到普通群眾的求助、咨詢,她發(fā)現(xiàn)這份工作并不輕松。按照要求,“市民反映的訴求,接線員要在30分鐘內(nèi)反饋給相關(guān)職能部門,督促問題解決!
一個“快”字可讓張英杰犯了難。鄰里糾紛、辦事流程、市政服務(wù)……接到的群眾訴求五花八門。噪聲擾民誰管?占道經(jīng)營誰負責(zé)?接線員得第一時間做判斷。剛開始的時候,張英杰理不出頭緒來。
好在單位及時安排培訓(xùn),小張快速掌握了業(yè)務(wù)知識、熟悉了操作流程。沒過多久,78個職能部門涉及的業(yè)務(wù)服務(wù),張英杰都了然于心。
“市民反映的問題不一定能百分之百解決,但職能部門反饋一定得快,要讓群眾知道,我們已經(jīng)到現(xiàn)場開始處理!焙?谑姓⻊(wù)管理局黨組成員、市民游客中心黨總支書記劉春林說。為此,?4個區(qū)78個職能部門以及街道社區(qū)、機場港口等單位,全部與12345熱線架起數(shù)據(jù)高速路,建立好協(xié)同聯(lián)動機制,及時回應(yīng)市民訴求。
原來的信息孤島打破了,數(shù)字城管、網(wǎng)格中心、交警指揮中心、綜合執(zhí)法等系統(tǒng)與智慧聯(lián)動平臺實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,各區(qū)(局)長每月要定期到智慧聯(lián)動平臺值班。遇到疑難問題,智慧聯(lián)動平臺還可以發(fā)起聯(lián)席會議。劉春林說,“群眾吹哨、部門聯(lián)動,每個問題都可追溯,每個環(huán)節(jié)都要留痕!
這些年,張英杰在一次次傾聽與溝通中成長起來!坝袝r候市民打來電話,內(nèi)心都很著急,說話直在所難免!睆堄⒔苄膽B(tài)調(diào)整得當(dāng),“受點委屈沒什么,只要能把問題解決,一切都值得!
處 理
“市民有訴求,我能調(diào)動多方力量來解決”
在龍華區(qū)金貿(mào)街道玉沙社區(qū)當(dāng)了7年網(wǎng)格員,黃柳媛最引以為傲的,是干成了一件讓群眾滿意的“小事”。
32歲的黃柳媛是?诒镜厝,她所在的網(wǎng)格包括了寫字樓、酒店、住宅小區(qū)等。一次巡查時,居民反映一家酒樓樓頂有鐵皮棚倉庫違建,年久失修,銹跡斑斑,半懸在空中,嚴重影響到行人安全。
黃柳媛不敢大意,趕忙找到酒店。誰知酒店方并不理睬,多次推諉,始終沒有結(jié)果。思來想去,她決定將問題直接錄入到智慧聯(lián)動平臺。很快,街道、司法所、城管一齊出動,違建迅速被拆除,一周不到,問題就解決了。
這樣的辦事效率還要得益于網(wǎng)格員得到的“賦權(quán)”!笆忻裼性V求,我能調(diào)動多方力量來解決!秉S柳媛說。“我們堅持管理重心下移,給網(wǎng)格員賦能。如果網(wǎng)格員發(fā)現(xiàn)有情況,可以依托12345熱線調(diào)動各方力量來協(xié)調(diào)解決!焙?谑姓⻊(wù)管理局黨組書記、局長吳秋云介紹。
現(xiàn)在,?12345熱線以民政網(wǎng)格為最小單元,疊加城管、綜治、環(huán)保、市場監(jiān)管等專業(yè)網(wǎng)格員,使主城區(qū)每個網(wǎng)格的治理力量提高到近4人,極大充實了基層力量。同時,海口12345熱線將44個基層司法所、16個人民調(diào)解委員會、497名專職人民調(diào)解員、143位行業(yè)專家信息全部錄入熱線系統(tǒng),實現(xiàn)快速匹配,辦件“秒派”到人,把矛盾糾紛化解在源頭。
此外,為促進政府部門積極履職,?12345熱線建立定期督察和監(jiān)督考核問責(zé)制度。最近在瓊山區(qū),一名市民反映有小區(qū)業(yè)主違規(guī)建設(shè)。?12345熱線常規(guī)派單后處理受阻,問題并沒有解決;二次加派了督辦件,但參會各職能局仍未給出結(jié)論。海口12345熱線依程序提請紀委監(jiān)督之后,各單位再次核對調(diào)查,才明確了建筑的違建性質(zhì),并下達了限期拆除整改通知書。
提 升
“每次到熱線值班,都能發(fā)現(xiàn)工作的不足之處”
“您好,女士,我是?谑惺姓芾砭衷12345熱線的負責(zé)人。您昨天反映的問題,我們已經(jīng)派人處理,您看是否滿意?”
3月19日一早,?谑惺姓芾砭志珠L馮勇來到智慧聯(lián)動平臺值班。簽到,查閱交接班日記,然后審核市民來電處理工單,并逐一回訪。
頭天晚上,12345熱線工作人員梳理出了市政管理局的辦件情況。按照“誰的事項誰處理誰回訪”工作機制,馮勇一天要完成30個市民投訴的回訪任務(wù)。一旁的12345熱線工作人員會錄入回訪評價,這些都將納入所在部門的年度考核。
馮勇坦言,回訪不光是給群眾解決問題,更是一次難得的學(xué)習(xí)機會,真正從群眾視角看部門工作!懊看蔚綗峋值班,都能發(fā)現(xiàn)工作的不足之處。貼近群眾生活,才能真正補齊工作短板!
在指揮大廳116平方米的智能指揮大屏上,天網(wǎng)、交警、綜治等城市數(shù)據(jù)實時可見,智慧聯(lián)動平臺工作人員忙個不停。劉春林告訴記者,海口12345熱線總體運行呈現(xiàn)出“六升一降”的特點,即受理辦件量、辦件滿意率、一次性辦結(jié)率、督辦件解決率、網(wǎng)格員參與度、微信公眾號全年關(guān)注度均增長或上升,信訪總量同比下降,平臺的高效運轉(zhuǎn)有效保障了全市的和諧穩(wěn)定。